株式会社○○　代表取締役社長　○○○○様

平素より大変お世話になっております。
○○株式会社、社長秘書の○○と申します。

このたび、弊社代表の○○より申し付かり、会食の場を設けたく、ご連絡させていただきました。

○○様におかれましては、来週○月○日（○）以降で、ご都合のよろしい日程がございましたらお知らせいただけますと幸いです。
ご多用のところ、大変恐縮ではございますが、可能であれば2〜3日ほどご提案いただけますと助かります。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、ご予定につきましては、このメールにそのままご返信いただけますようお願い申し上げます。

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(以下署名)

・候補日はメールの送信日から一定期間空けた上で教えてもらう。

株式会社○○　代表取締役社長　○○○○様

平素より大変お世話になっております。
○○株式会社、社長秘書の○○と申します。

このたび、弊社の代表である○○から申し付かり、会食の場を設けさせていただきたく、ご連絡いたしました。

つきましては、大変恐縮ではございますが、以下の候補日時の中からご都合のよろしい日をお教えいただけますと幸いです。

■ご会食の候補日時
・○月○日（○）○時～
・○月○日（○）○時～
・○月○日（○）○時～

ご多用のところ、誠に恐縮ではございますが、○月○日（○）までにご回答いただけますと大変助かります。
いずれの日時もご都合がつかない場合は、どうぞご遠慮なくお申し付けください。改めて日程の調整をさせていただきます。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

尚、ご予定についてはこちらのメールにそのままご返信いただけますと幸いです。

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(以下署名)

・候補日を挙げるほか、都合がつかない場合は調整可能である旨を添える。

株式会社○○　代表取締役社長　○○○○様

平素より大変お世話になっております。
○○株式会社、社長秘書の○○と申します。

さて、過日よりご内諾いただきましたご会食の件について、詳細が決定いたしましたので、下記にてご案内申し上げます。

ご会食に関するご質問やご連絡などがございましたら、私○○までご遠慮なくお知らせくださいませ。

ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

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日時：令和○年○月○日（○）／午後○時○分～
会場：日本料理●●●（○○の名前で予約しております）
電話：03-000-0000（添付の地図をご参照ください）
場所：東京都○○区○○ 1-1-1（地図添付）
アクセス：○○線 ○○駅より徒歩1分
連絡先：秘書 ○○ 携帯: 090-xxxx-xxxx

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(以下署名)

・日程調整後は「過日よりご内諾頂戴しております」などの経緯を添える。
・先方が問い合わせをしやすいよう連絡先を明記する。
・当日の詳細を箇条書きでまとめ、会場の地図も添付しておく。

株式会社○○　代表取締役社長　○○○○様

平素より大変お世話になっております。
○○株式会社、社長秘書の○○と申します。

お陰様で、弊社におきましては上半期の業績も堅調に推移しております。
これもひとえに○○様をはじめ、お取引先の皆様のご尽力の賜物と、心より感謝申し上げます。

つきましては、お取引先の皆様をお招きし、御礼の意を表するとともに親睦を深めるための食事会を開催いたしたく存じます。
お食事会の詳細は下記にてご案内申し上げますので、ご確認のほどお願い申し上げます。

ご多用のこととは存じますが、○○様のご出席を心よりお待ち申し上げております。

お食事会に関するご質問やご連絡などがございましたら、私○○までご遠慮なくお知らせくださいませ。

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日時：令和○年○月○日（○）／午後○時○分～
会場：日本料理●●●（○○の名前で予約しております）
電話：03-000-0000（添付の地図をご参照ください）
場所：東京都○○区○○ 1-1-1（地図添付）
アクセス：○○線 ○○駅より徒歩1分
連絡先：秘書 ○○ 携帯: 090-xxxx-xxxx

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(以下署名)

・会社の近況、会食の目的、日頃の感謝などを挨拶文で伝える。
・先方にへの出席のお願い、先方の出席を心待ちにしている旨を記載する。